Questa è una circolare piuttosto lunga ma l’argomento trattato è tra i più importanti degli ultimi anni (forse, il più importante): vi preghiamo pertanto di leggerla attentamente!
Mancano ormai poco più di 3 mesi al debutto della fattura elettronica per tutti i soggetti titolari di partita IVA.
E’ quindi giunto il momento di scegliere a chi affidarsi per la gestione completa del nuovo adempimento e per iniziare a testare gli strumenti digitali che, senza dubbio, entreranno a far parte della quotidianità di ciascun imprenditore o professionista.
Chi è interessato alla fattura elettronica
Tutti i soggetti titolari di partita IVA dovranno obbligatoriamente emettere le proprie fatture nel nuovo formato elettronico chiunque sia il cliente.
La fattura elettronica è stata introdotta nel corso del 2015 per i rapporti con la Pubblica Amministrazione.
A partire dal prossimo 1° gennaio 2019 l’utilizzo della fattura elettronica riguarderà tutte le vendite o prestazioni effettuate sia nei confronti di consumatori privati che nei confronti di altre imprese e professionisti, oltre che verso la Pubblica Amministrazione.
Sono esonerati da questo obbligo solo i soggetti che applicano il regime agevolato dei “minimi” o quello dei “forfettari”.
Questi soggetti potranno in ogni caso decidere di adottare anch’essi la fattura elettronica. Visto che i fornitori dei “minimi” e dei “forfettari” invieranno le proprie fatture nella nuova modalità elettronica, ci sentiamo di consigliare vivamente di adottare il nuovo sistema di fatturazione elettronica, anche se non obbligati per legge.
Gli strumenti selezionati dallo Studio
DIGITAL HUB
Per la gestione completa del processo di fatturazione elettronica lo Studio ha attivato il servizio DIGITAL HUB realizzato dalla Zucchetti.
Il DIGITAL HUB dello Studio Cartello è un servizio completamente online che consente di gestire l’intero processo di fatturazione, in quanto permette di:
- emettere e ricevere le fatture elettroniche
- trasmettere le stesse allo SDI (Il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate attraverso il quale transitano le fatture elettroniche in formato XML)
- firmare elettronicamente le fatture
- conservare digitalmente e a norma di legge le fatture
Quali sono i vantaggi del DIGITAL HUB dello Studio Cartello?
- minor tempo per l’invio e la ricezione delle fatture
- abbattimento dei costi per l’acquisto del materiale cartaceo
- riduzione degli errori di trasmissione all’Agenzia delle Entrate
TIENI IL CONTO
Per le piccole imprese ed i professionisti che ad oggi emettono le fatture in modalità cartacea oppure con programmi di scrittura (ad esempio Word) o con programmi di calcolo (ad esempio Excel) lo Studio ha attivato il servizio TIENI IL CONTO realizzato anch’esso dalla Zucchetti.
TIENI IL CONTO è un servizio online che permette alle piccole imprese ed ai professionisti di inviare e ricevere fatture elettroniche e di gestire al meglio l’attività quotidiana.
Con TIENI IL CONTO è possibile:
- emettere, inviare la fattura al cliente e verificarne la ricezione
- ricevere le fatture dei fornitori senza controllare la PEC
- avere un memo delle scadenze attive e passive tramite agenda
- monitorare il flusso di cassa con grafici aggiornati
Quali sono i vantaggi di TIENI IL CONTO?
- accedere online da pc, tablet e smartphone
- trovare fatture, scadenze e pagamenti in un unico punto
- creare, archiviare e inviare documenti ai clienti
- non consegnare più i documenti al nostro Studio: preleviamo in automatico tutte le fatture
Quali soluzioni offre lo Studio
Per ciascuna Ditta lo Studio ha definito una specifica proposta al fine di fornire gli strumenti e le soluzioni migliori, tenendo conto del tipo di attività svolta e della predisposizione all’utilizzo dei nuovi strumenti digitali.
Per chi utilizza un programma gestionale
La Ditta che utilizza un proprio programma gestionale potrà scegliere tra:
- gestire in proprio tutte le attività connesse alla nuova fatturazione elettronica, oppure
- adottare il servizio DIGITAL HUB dello Studio Cartello
Scegliendo il servizio DIGITAL HUB dello Studio Cartello i vantaggi che ne derivano sono quelli di:
- velocizzare le attività, in quanto Digital Hub è totalmente integrabile nel programma gestionale
- ridurre i tempi morti: niente firma digitale da apporre, niente passaggio di files da un applicativo ad un altro
- ottimizzare i processi: è un primo passo verso la digitalizzazione e dematerializzazione
Per chi non utilizza un programma gestionale
Per la piccola impresa o il professionista che non dispone di un proprio programma gestionale la soluzione proposta è il servizio TIENI IL CONTO.
Il servizio TIENI IL CONTO è particolarmente adatto a chi non ha esperienza di contabilità, partita doppia, gestionali.
Con l’utilizzo di TIENI IL CONTO la piccola impresa o il professionista possono con estrema facilità:
- emettere le fatture in formato XML e trasmetterle al cliente in un click
- creare i propri documenti in tempi brevissimi
- lavorare ovunque in quanto Tieni Il Conto è fruibile online, da desktop, tablet e smartphone
- avere tutto sotto controllo, dall’andamento delle entrate e uscite all’agenda giornaliera
Il vantaggio decisivo per chi utilizza TIENI IL CONTO sarà però quello di essere sempre seguito, di passo in passo, direttamente dal nostro Studio.
Il nostro Studio fornirà infatti i seguenti servizi aggiuntivi:
- impostazione iniziale del servizio, affinché la ditta possa subito iniziarne l’utilizzo
- assistenza tecnica all’utilizzo quotidiano, mediante un servizio telefonico dedicato, via mail o via WhatsApp
- manuali di utilizzo del servizio sempre aggiornati e disponibili online sul nostro sito, corredati di video esplicativi
I prossimi passi
Nei prossimi giorni ciascun Cliente sarà contattato dal nostro Studio per definire un incontro nel quale valutare la soluzione più adatta e rispondere direttamente ai tanti dubbi che inevitabilmente sorgono in una situazione di assoluta novità come questa.